E-Mails, Scans und sonstige Dokumente rechtskonform archivieren
Office-n-PDF ist ein leicht zu bedienendes, übersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem für Dokumente verschiedener Formate. Das Tool besticht mit einem sehr schnellen Suchindex, einer modernen PDF-Engine zur prompten Darstellung archivierter Dokumente und entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Langzeitarchivierung.

Wobei hilft das DMS?

Egal ob Telefonrechnungen, Schriftverkehr, Bestellungen, E-Mails, Abrechnungen oder jegliche Unterlagen, für die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen - zum Archivieren und Wiederfinden aller Dokumente hilft Office-n-PDF schnell, einfach und zuverlässig.
Überzeugen Sie sich noch heute von dem einfachen Bedienkonzept und laden Sie sich ganz unverbindlich unsere 30-Tage-Testversion, inklusive Support.

E-Mails, Scans und formatunabhängig

Archivieren Sie revisionssicher und gesetzeskonform E-Mails sowie analoge und digitale Dokumente beliebiger Formate.

Lokal installiert oder als Cloud-Lösung

Bestimmen Sie, ob Sie Ihre Informationen lokal und inklusive Fernzugriff oder direkt in der Cloud verwalten möchten.

Scannen mit präziser OCR-Texterkennung

Per Scanner lassen sich riesige Mengen unterschiedlichster Dokumente ohne Umwege direkt archivieren.

Sichere Archivierung nach ISO 19005-1:2005

Mittels PDF/A werden Originale rechtssicher als Subset des Portable Document Format (PDF) archiviert und signiert.
"Wir haben die Archivsoftware ausgiebig getestet und als Ergebnis zeichnete sich schnell ab, dass wir mit Office-n-PDF absolut richtig liegen."
"Eine sehr mächtige und gut strukturierte Software, deren konsequenter Einsatz sowohl Verwaltung und Ablage als auch das Wiederfinden von Dokumenten deutlich erleichtert."
"Dank der einfachen Handhabung erleichtert Office-n-PDF den Umgang mit einer Vielzahl von Dokumenten ungemein."
"Wer mit der Sharewareversion, gute Erfahrungen macht, und das ist recht wahrscheinlich, wird danach sicher die Kaufoption ziehen."
"Office-n-PDF bietet nicht nur viel Unterstützung für die Bewältigung aller anfallenden Dokumente und Daten. Es lässt sich auch noch, bei all dieser Funktionsvielfalt, einfach und intuitiv bedienen. Daher bekommt Office-n-PDF ein Absolut empfehlenswert" (Axel Gerken, leitender Redakteur für DownloadMix.de)
Unsere Webseite wurde von Trainerlink.de zu einer der besten Webadressen zur Weiterbildung gewählt.

Die JBSoftware Unternehmensgruppe zählt viele nationale und internationale Unternehmen, Banken, Vereine, Schulen, Ärzte, Rechtsanwälte, Behörden und Privatanwender zu ihren zufriedenen Kunden.

Seit 2017 APN-Technologiepartner von Amazon.

ANERKENNUNGSPREIS
Die JBSoftware entwickelt bereits seit über 25 Jahren Lösungen, welche u. a. den hohen Anforderungen der GoBD des deutschen Bundesfinanzministeriums entsprechen. Dabei arbeiten wir fortwährend daran, unsere Softwareprodukte jederzeit nach neuen Standards zu gestalten und entwickeln unsere Produkte regelmäßig weiter oder lassen Individuallösungen entstehen, welche in unser Spezialgebiet passen. So errang die JBSoftware beispielsweise auch bereits den Best Practice Award in Mannheim. >> Mehr dazu...