Welchen Nutzwert hat die Scansoftware ScanIt für Sie?

ScanIt ist ein effektives Hilfsmittel zum schnellen und unkomplizierten Scannen von Papierdokumenten. ScanIt liest Dokumente, Fotos und Grafiken von einem angeschlossenen TWAIN-kompatiblen Flachbett- oder Einzugsscanner direkt in das allseits gefragte PDF-Format ein.

Dabei lassen sich mittels Freihandtextmarker wichtige Textstellen schnell hervorheben und die PDF-Dokumente mit einem Zugriffsschutz oder per Kennwort absichern.

Was ist ScanIt?

Mit ScanIt lassen sich Papierdokumente unkompliziert einscannen, mittels Texterkennung durchsuchbar machen, als Foto, Grafik oder PDF-Dokument speichern, nachpflegen oder direkt per E-Mail versenden.

Wobei hilft ScanIt?

Egal ob Telefonrechnungen, Zeitungsartikel, Bestellungen, Abrechnungen oder sonstige analoge Unterlagen - mit ScanIt können diese ohne Umwege mit nur einem Mausklick gescannt und gespeichert werden.

Was sind die Stärken?

Bei der Entwicklung von ScanIt lag der Schwerpunkt auf einer intuitiven und verständlichen Bedieneroberfläche. Schaltflächen sind übersichtlich angeordnet und wichtige Werkzeuge befinden sich in der Titelleiste für den Schnellzugriff.

Durchsuchbare PDF-Dokumente

Mit der integrierten OCR-Texterkennung stehen in Sekundenschnelle durchsuchbare PDF-Dateien Ihnen oder dem ganzen Team zur Verfügung.

Bildschirmfotos und Bildexport

Textpassagen und Bildausschnitte lassen sich schnell in andere Anwendungen übernehmen. Zudem werden diverse Dateiformate unterstützt.

Unterstützt PDF/A und Signaturen

Erreichen Sie die Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente durch eine Signatur und Speicherung im Langzeitarchivierungsformat PDF/A.

Die wichtigsten Funktionen von ScanIt auf einen Blick

Perfektes Scan-to-PDF

ScanIt speichert eingescannte Papierdokumente auch im einheitlichen PDF-Format oder als Bilddatei.
Scannen mit OCR-Texterkennung

Mit ScanIt lassen sich riesige Mengen an Papierdokumenten ohne Umwege direkt einscannen und durchsuchbar machen.
Bildschirmfotos und Bildexport

Textpassagen und Bildausschnitte lassen sich schnell in andere Anwendungen übernehmen. ScanIt unterstützt diverse Dateiformate für den Export als Bilddatei.
Mehrfach-E-Mail-Anlagen

Es lassen sich nicht nur getrennte PDF-Dateien per Dokumentenreiter generieren. Diese können auch direkt aus ScanIt heraus an eine neue E-Mail übergeben werden.
Textmarker-Funktion

Unwichtige Teststellen streichen Sie einfach durch. Wichtiges heben Sie dagegen hervor, indem Sie dieses unterstreichen oder farbig markieren. Umrahmen Sie Bereiche zur Kennzeichnung mittels Freihandmarker.
Kommentieren und Selektieren

Sehr einfach lassen sich beliebige Textpassagen selektieren und in die Zwischenablage übernehmen. Zudem können persönliche Kommentare erfasst und in das eingescannte Dokument eingefügt werden.

Um ScanIt einzusetzen, benötigen Sie die folgende Hard- und Software.

Empfohlen wird ein Intel Prozessor mit 1 GHz (x86/x64) oder äquivalenter AMD-Prozessor.
Allgemein gilt: Schnellere Prozessoren erzielen bessere Leistungen.

Zum Scannen ist ein TWAIN-kompatibler Einzugs- oder Flachbettscanner erforderlich.
Als Betriebssystem benötigen Sie Microsoft Windows (32- oder 64-Bit) XP / Vista / 7 / 8 / 10 oder Windows 11.
Zur Erstellung von E-Mails genügt ein beliebiger E-Mail-Client.
20 MB Speicherplatz sind erforderlich. Während der Installation sind 25 MB Speicherplatz erforderlich.

Nach Abschluss der Installation werden temporäre Dateien wieder vom System gelöscht.
Wir empfehlen mindestens 1 GB für 32-Bit-Versionen und mindestens 2 GB für 64-Bit-Versionen von Windows.
Welche Edition ist für Sie die richtige?
Scannen mit beliebigem TWAIN-kompatiblen Flachbett- oder Einzugsscanner
Mehrfachscanunterstützung durch Dokumentenreiter
Linien- und Zeichenwerkzeuge zur Nachbearbeitung gescannter Dokumente
Kommentieren ausgewählter Textpassagen
Bearbeiten der PDF-Eigenschaften, wie Titel, Autor, Thema und Stichworte
Scannen mit unterschiedlichen Scan-Profilen
Auch bereits existierende PDFs öffnen und überarbeiten
Unterstützt "Autotitel" inkl. Variablen und Zähler-Zuordnung
Native Unterstützung für Duplex-Scan (doppelseitiges Scannen)
Unterstützt Dateityp Acrobat Adobe Reader (*.pdf)
Unterstützt die Formate JPG, PNG, BMP, GIF, TIF und TGA für den Bildexport
Unterstützt Webdokumente
Ausgabe im universellen Adobe PDF-Dateiformat
Für die kommerzielle Verwendung gestattet
Schnelle und präzise OCR-Texterkennung zur Erstellung durchsuchbarer PDF-Dokumente
Mehrere PDF-Dokumente an eine E-Mail anhängen
Hervorheben-, Durchstreichen-, Unterstreichen-Werkzeuge
Umfangreiche Stempelsammlung
PDF/A-Unterstützung mit Validierung für nicht PDF/A-konforme Dokumente
Digitale Signatur für neue und vorhandene Dokumente
Trennen und Erweitern (Split-, Merge- und Zuschneide-Funktionen)
Linienmarker und Freihand-Textmarker
Schräglagenkorrektur für nicht gerade eingescannte Dokumente (optimierte Texterkennung)
Textbausteine verwalten
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ANERKENNUNGSPREIS
Die JBSoftware entwickelt seit über 30 Jahren Lösungen, welche u. a. den hohen Anforderungen der GoBD des deutschen Bundesfinanzministeriums entsprechen. Dabei arbeiten wir fortwährend daran, unsere Softwareprodukte jederzeit nach neuen Standards zu gestalten und entwickeln unsere Produkte regelmäßig weiter oder lassen Individuallösungen entstehen, welche in unser Spezialgebiet passen. So errang die JBSoftware beispielsweise auch bereits den Best Practice Award in Mannheim. >> Mehr dazu...