Office-n-PDF wartet mit einem leistungsstarken Dokumentenarchiv auf. Alle Dokumente werden vollständig, indexiert, unverändert und verschlüsselt der elektronischen Archivierung überführt und im einheitlichen PDF-Format verwaltet.

Mithilfe des Importassistenten können Sie komfortabel unzählige Dokumente unterschiedlicher Formate von Ihrem System in Office-n-PDF übernehmen. Zudem lassen sich E-Mails per Drag & Drop hinzufügen. Dabei werden die E-Mails inklusive Anhänge archiviert und stehen jederzeit wieder im Original zur Verfügung.

Über die Dokumentensuche können Sie in den Ordnern und Dokumenten der gesamten Office-n-PDF-Datenbank nach einem bestimmten Begriff suchen. Mit der integrierten Volltextsuche sind die gesuchten Dokumente in Sekundenschnelle aufgerufen. Mithilfe des Suchassistenten können Sie die Suche erweitern und eingrenzen. Nutzen Sie insbesondere die Suche nach Dateiname, Verfasser, Thema und Kennungen oder wählen Sie eines oder mehrere Schlagworte für Ihre Recherche aus.

Office-n-PDF ist ein Dokumentenmanagement mit Checkin/Checkout und in der Professional-Edition mit einer Benutzer- und Rechteverwaltung und somit auch bestens für Teamwork geeignet.

Die Netzwerkversion ermöglicht es, Dokumente schnell und strukturiert zu archivieren, blitzschnell wieder zu finden, aus- und wieder einzuchecken sowie mit Benutzerrechten und Kennworten zu versehen.

Die Teamarbeit wird insbesondere gefördert durch

Office-n-PDF setzt auf Übersichtlichkeit mithilfe der bewährten Baumstruktur, in der alle Dokumente in Ordnern und Unterordnern hierarchisch abgelegt sind.

Die Bedienung und Benutzerführung baut auf die vertrauten Office-Funktionen, die im täglichen Umgang mit Bürosoftware in Fleisch und Blut übergegangen sind.

Die Anwendung ist selbsterklärend, bietet Tooltipps und kleine Erläuterungen an passender Stelle. Ein ausführliches Handbuch mit Schnelleinstiegskapitel und die integrierte Programm hilfe lassen keine Fragen offen.

Ohne großes Einarbeiten können Sie direkt zum Tagesgeschäft übergehen.