MemoMaster :: Die strukturierte Wissensdatenbank mit Volltextsuche!
 
Textbausteinverwaltung, made in Germany

Textbausteinverwaltung ohne Spyware, Adware, Malware

Welchen Nutzwert hat die Wissensdatenbank MemoMaster?

Was ist MemoMaster?
MemoMaster ist eine leicht zu bedienende, flexible Wissensdatenbank für die Verwaltung und das Sammeln von Text-, Bild- und Kalkulations- informationen jeglicher Art.
Details zu MemoMaster

Wobei hilft die Wissensdatenbank?


MemoMaster verwaltet Beschreibungen, Sachtexte, nützliche Hinweise, Protokolle, Mustertexte, Gerichtsurteile, Adressen, Textbausteine, Organisationsanweisungen, Bilder, Rezepte, Tabellen, Formulare, Verknüpfungen und Dateien. Diese werden strukturiert gespeichert und stehen dabei benutzerübergreifend zur Verfügung.
Einzel- und Mehrplatzlösung
Als Einzel- oder Mehrplatzlösung
MemoMaster ist ein elektronisches Nachschlagewerk - auch fürs Team! Denn die Netzwerkversion ermöglicht es, Informationen auch gemeinsam im Team zu bearbeiten.
Besonderheiten zur Wissensdatnbank
Die Besonderheiten
Zu den Besonderheiten gehören die Erstellung von Formular- bzw. Datenmasken, das Anlegen von unterschiedlichen Vorlagen, das Erzeugen von Memos aus Texten der Zwischenablage sowie die Übergabe von Memo- bzw. ganzen Ordner-Inhalten in eine Microsoft Word-, Excel- oder PDF-Datei inklusive Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen.
Outliner MemoMaster
Wie funktioniert MemoMaster?
Die Gliederung der Memos erfolgt mithilfe von Ordnern und Unterordnern in Form der bewährten Baumstruktur.
Vertraute Benutzerführung
Vertraute Arbeitsumgebung
Texte und Kalkulationen lassen sich mit den bekannten und vertrauten Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsfunktionen editieren.
Die wichtigsten Funktionen der Wissensdatenbank auf einen Blick
Effektive Wissensdatenbank mit Volltextsuche

Wissensdatenbank mit Volltextsuche


Über die integrierte Volltextsuche können gezielte Recherchen durchgeführt und jeder Eintrag problemlos wieder gefunden werden.
Memo-Abonnement-Funktion
Memo-Abonnements
Bleiben Sie auf dem Laufenden! Wenn andere Benutzer abonnierte Memos ändern, wird Sie MemoMaster darüber informieren.
Metadaten-Editor
Kennzeichnen und Kategorisieren von Memos
Benutzer- und Rechteverwaltungssystem
Anwendungsübergreifende Verlinkung
Acrobat Reader Format zum Export aller Textdaten
Kennzeichnen und Kategorisieren
Memos und Ordner können innerhalb der Baumstruktur verschoben, sortiert, farbig hervorgehoben oder mit Kennungssymbolen versehen werden.
Universeller Metadateneditor
Memos lassen sich mit frei definierbaren Meta-
daten verknüpfen. Unterstützt werden neben
freien Textfeldern auch Optionsfelder und individuell anpassbare Nachschlaglisten.
Benutzer- und Rechteverwaltung
Memos und Ordnerstrukturen lassen sich
mit Zugriffsrechten versehen. Auch
Einschränkungen, wie z. B. Export-
oder Drag'n'Drop-Sperre sind möglich.
Anwendungsübergreifende Verlinkung
Informationen lassen sich mittels Hyperlink miteinander verknüpfen. Dabei kann auch zu einzelnen Textpassagen verlinkt werden. Die Hyperlinks sind kompatibel zu Word und PDF.
Unterstützt das Acrobat Reader Format
MemoMaster importiert auch Texte aus PDF-
Dateien oder erstellt PDF-Dokumente - auf
Wunsch mit Kennwort- und Zugriffsschutz.
PDF-Dokumente lassen sich digital signieren.
Quellcode-Verwaltung mit Syntaxhervorhebung
Stylesheets und Formatübertragung
MemoMaster Taskleistensymbol
Sichere 128Bit AES Verschlüsselung
Wissensdatenbank für Microsoft Office
Anheftfunktion zur Wiki-Software
Textbausteinverwaltung Freeware
TAPI Rufnummernwahl
Kalkulationen und Funktionen
Verfallsdatum für Ihre Memos
Hilfreiche Screen-Capture-Funktion
Memo-Datenbanken ganz einfach mitnehmen
Cloud-Zugriff von unterwegs
Immer Up-to-Date mit MemoMaster
Optional mit noch mehr Funktionen
Quellcode-Verwaltung
Entwickler können Code-Snipe-Bibliotheken erstellen. Inklusive Syntaxhervorhebung der wichtigsten Programmiersprachen.
Stylesheets und Formatübertragung
Definieren Sie Formatvorlagen oder über-
tragen Sie Formatstile für Absätze,
Schriften und Text.
Auch schnell mal für zwischendurch
Optional steht Ihre Wiki-Software jederzeit über ein kleines Taskleistensymbol auf dem Desktop für den Anwender griffbereit.
Sichere 128Bit AES Verschlüsselung
Archivierte Dateien werden komprimiert und zugleich 128Bit AES-verschlüsselt verwaltet.
Den Zugriff können Sie auf einzelne Anwender
oder ganze Arbeitsgruppen beschränken.
Unterstützung für Microsoft Office
Memos sind kompatibel zu den Produkten Microsoft Word, Excel und Outlook. Dabei wird sowohl der Im- als auch Export unterstützt.
Navigationsleiste mit Anheftfunktion
Wenn benötigte Informationen über mehrere Memos verteilt liegen, kann man diese zum Schnellzugriff als Register anheften.

Kostenlose Textbausteinverwaltung


Optional lässt sich MemoMaster mittels einer kostenlosen Textbausteinerweiterung auch als systemweite Textbausteinverwaltung nutzen.
Automatische Rufnummernwahl
Benutzer von CRM-Plus profitieren von der automatischen Rufnummernwahl. Dazu selektieren Sie im Text die Rufnummer und wählen über das Kontextmenü.
Kalkulationen und Funktionen
Neben der klassischen Textverarbeitung können auch Kalkulationen erstellt und mit Excel-Funktionen erweitert werden.
Verfallsdatum für veraltete Daten
Memos lassen sich mit einem Verfallsdatum versehen. So bleiben Ihre Daten stets aktuell und übersichtlich.
Screen-Capture-Funktion
Textpassagen und Bildschirmausschnitte lassen sich auf Knopfdruck in Memos-
Dokumente übernehmen.
Daten einfach mitnehmen
Für unterwegs können Memos auf USB-Stick verwaltet werden. Zurück in der Firma lassen sich geänderte Memos einfach per Drag and Drop an die zentrale Datenbank übergeben.
Online-Zugriff von unterwegs
Memo-Datenbanken lassen sich bequem auch von unterwegs verwalten. Kostenlose Cloud-Dienste, wie z.B. DropBox werden unterstützt.
Immer Up-to-Date
MemoMaster sucht auf Wunsch automa-
tisch nach neuen Versionen und spielt
diese anschließend ein.
Optional mit noch mehr Funktionen
MemoMaster ist für den privaten Einsatz
kostenlos. Doch Poweruser und kommer-
zielle Anwender benötigen weitere Funktio-
nen. Daher gibt es zusätzlich drei Editionen.
Produkte ˃ MemoMaster
Details
Suchmuster verwalten
Kennwortschutz auf einzelne Memos
   E-Mail-Archivierung, Termin- und Aufgabenerstellung
  
(Anbindung an Microsoft Outlook)
:: Funktionsübersicht
Freeware
Version
Private
Edition
Standard
Edition
Öffnen und Pflege von Code-Memos
Öffnen und Pflege von Kalkulationsmemos
Datum und Uhrzeiten in Memos einfügen (konfigurierbar)
Im- und Export über die Windows-Zwischenablage
(Microsoft Word, Microsoft Excel, Rich Text (RTF), HTML und Text)
Öffnen und Pflege von Textmemos
Professional
Edition
Basis-Kennungssymbole zur Kategorisierung
Memo-Farbzuordnung zur Kategorisierung
Vorgabeeinstellungen für Nummerierungen und Aufzählungen
Einfügen (Einbetten) von Bildern und Grafiken mit Kantenglättung
  Hinzuschaltbare Überwachung der Windows-Zwischenablage
 
(Erstellung neuer Memos aus dem Inhalt der Zwischenablage)
Suchen und Ersetzen
Verschiebung und Duplizierung von Memos und Ordner
Nummerierung, Aufzählungen und Tabsprungdefinition mit Lineal
   Steuer- und Prozentkalkulationsassistent, Taschenrechner,
   Zeichentabelle, Anzahl der Wörter zählen
Erstellung und Anpassung von Tabellen in Textmemos
Verknüpfung mit externen Dateien (Memo-Dateianhang)
Textbausteinverwaltung im komfortablen Hybridmodus
Automatische Produktaktualisierung über das Internet
Erweiterter "Öffnen-Dialog" (anheften von Memo-Datenbanken)
Anpassen der Seitenfarbe (Memo-Hintergrund)
Vorschau der Kurzbeschreibung in der Listenansicht
   Memo-Textpassagen auch online nachschlagen
  
(in Google, Wikipedia sowie Wörterbuch)
Detaillierte Trefferanzeige für Suchergebnisse
Vorgabetitel für Memo-Elemente (individuell konfigurieren)
Unterstützung für Textspalten (Text in Spalten aufteilen)
Unterstützung von Zeitstempel
Geöffnetes Memo für nächste Arbeitssitzung merken
   Tabellenkalkulationsfunktionen (z. B. SUMME, MIN, MAX, HEUTE, ...)
  
(Zellenberechnung mit Microsoft Excel kompatiblen Funktionen)
Hinzuschaltbare Papierkorbfunktion
Drag'n'Drop der Memo-Elemente im Baumzweig
Startparameter zur externen Navigation der Baumstruktur
   Tab-Navigationsleiste für Memo-Elemente
  
(mehrere Memos gleichzeitig öffnen und bearbeiten)
Integriertes Synonymwörterbuch (Thesaurus)
Kostenlose Produktunterstützung (Support)
Systemweite Hyperlinks zur Navigation aus externen Anwendungen
   Tab-Navigationsleiste für Memo-Datenbanken
  
(mehrere Memo-Datenbanken gleichzeitig öffnen und bearbeiten)
PDF-Dokumente mit digitaler Signatur versehen
   Erweiterter Im- und Export (Assistent für Batchimport/-export)
  
(Microsoft Word, Excel, Outlook, Rich Text (RTF), HTML und Text)
Memoübergreifende Metadaten-Felder
   Memos und Dokumente Direktübergabe - ganz ohne Im-/Export!
   Unterstützt Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
Word-Rechtschreibprüfung
   Querverweise und Erstellung von Inhaltsverzeichnissen mit
   Microsoft Word- und PDF-kompatiblen Hyperlinks
Unterstützung für Kopf- und Fußzeilen
   Persönliche und gemeinsame Suchmusterverwaltung
  
(speichert komplexe Suchvorgänge zur schnellen Wiederverwendung)
Verschlagwortung, Kurzbeschreibungen und Benutzerkommentare für Memo-Elemente
   Memo-Abonnements (diese Funktion überwacht Memos und informiert über
   durchgeführte Änderungen anderer Benutzer)
Und-/Oder-Suche, Hitliste, erweiterter Suchassistent
   Persönliche Dokumentvorlagen
  
(eigene Formatvorlagen für neue Textmemos nutzen)
Mehrere hundert Kennungssymbole zur Kategorisierung
   Erstellung von Adobe Acrobat Reader Dokumenten
  
(inkl. Verschlüsselung und Kennwortschutz)
Datenbankübergreifendes Drag'n'Drop der Memo-Elemente
   Memos per E-Mail versenden
  
(als Nachrichtentext oder als Excel-, Word-, RTF- sowie PDF-Anhang)
Drag'n'Drop von und zu externen Anwendungen
Memos per E-Mail direkt im MemoMaster-Format an weitere MemoMaster-Anwender versenden
Datenbankübergreifende Duplizierung von Memos und ganzen Ordnungsstrukturen
Verwendung von Formularfeldern zur Erstellung von Dateneingabemasken
Erstellung und Verwendung persönlicher Dokumentenvorlagen
   Screen-Capture-Funktion (Bildschirmausschnitte)
   Beispielsweise einen Teil des Desktops als Bild in ein Memo einfügen
Textpassagen automatisch in Tabellen umwandeln
   Erweiterte Seitenvorschau für Druckausgaben
  
(in der Private-Edition steht das Seitenlayout zur Verfügung)
Verfallsdatum für Memos
   Dokumentengenerator im RichText, Word- und Acrobat PDF-Format
  
(erstellen Sie aus unterschiedlichen Textelementen neue Dokumente)
Tabellenformatvorlagenassistenten für Word- und Excel kompatible Text- und Kalkulationsmemos
   Hyperlinks und datenbankübergreifende Memolinks
  
(zzgl. Memo-Verlinkung zu weiteren Memo-Datenbanken)
Formatvorlagen (Stylesheets) und Formatübertragung für Absätze, Schriften und Stile
   Erweiterte Seitenvorschau für Druckausgaben
  
(in der Private-Edition steht das Seitenlayout zur Verfügung)
Unterstützung für Unicode-Format
Memo-Datenbankverschlüsselung und Kennwortschutz
Automatische Telefonwahl (*benötigt CRM-Plus)
Für die kommerzielle Verwendung gestattet
Mehrplatzfähig
Unterstützt und beinhaltet den Microsoft SQL Server Express
   Anwendung zur zentralen und administrativen Datenbankverwaltung
  
(zentrale Verwaltung aller Datenbanken und Archive)
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Archivierung von Dateianhängen (Checkin/Checkout)
Rechtevergabe auf Benutzer- und Gruppenebene Datenbank-, Benutzer- und Rechtemanagement
128 Bit AES verschlüsselte Dokumentenarchivierung + Indexierung
Rechtevererbung auf einzelne Memos oder ganze Ordnerstrukturen
   Memo-Elemente als Link per E-Mail versenden
  
(versenden von Links zu Textpassagen direkt an weitere Benutzer)
Aktivierbare Export- und Druck-Sperre für Memos und Ordner
   Bearbeitungs- und Zugriffssperre für Memos und Ordner
   (Lese-, Schreib-, Lösch- und Zugriffsschutz)
Aktivierbare Drag'n'Drop Sperre für Memos und Ordner
Automatische Update-Verteilung im lokalen Netzwerk
Maximale Anzahl gleichzeitiger Benutzer/Clients je Datenbank:
1 Benutzer
15 Benutzer
unbegrenzt viele
1 Benutzer
Kennwortschutz inklusive Datenbankverschlüsselung
Überwachung gemeinsamer Memo-Bearbeitung in Echtzeit
Optimierte Gesamtlösung für den Fernzugriff mittels VPN
Wissensdatenbank Textsammler
Abfragen als Suchmuster verwalten
Mit Suchmuster lassen sich immer wieder-kehrende Suchanfragen zur späteren Wiederverwendung speichern.
Auch als Portable-Edition verfügbar
Ganz ohne eine Installation kann diese
Edition direkt von einem USB-Stick aus
gestartet werden.
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