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Welchen Nutzwert hat MemoMaster für Einzelanwender, dem Klein- und Mittelstand sowie Konzerne?
   
Was ist MemoMaster?

MemoMaster ist ein leicht zu bedienendes, flexibles Tool für die Verwaltung und das Sammeln von Text-, Bild- und Kalkulations- informationen jeglicher Art.

 

 

Wobei hilft MemoMaster?

MemoMaster verwaltet Beschreibungen, Sachtexte, nützliche Hinweise, Protokolle, Mustertexte, Gerichtsurteile, Adressen, Textbausteine, Organisationsanweisungen, Bilder, Rezepte, Tabellen, Formulare, Verknüpfungen und Dateien. Diese werden strukturiert gespeichert und stehen dabei benutzerübergreifend zur Verfügung.

 

 

Wie funktioniert MemoMaster?

Die Gliederung der Memos erfolgt mithilfe von Ordnern und Unterordnern in Form der bewährten Baumstruktur.

Als Einzel- oder Mehrplatzlösung

MemoMaster ist ein elektronisches Nachschlagewerk - auch fürs Team! Denn die Netzwerkversion ermöglicht es, Informationen auch gemeinsam im Team zu bearbeiten.

 

 

Die Besonderheiten

Zu den Besonderheiten gehören die Erstellung von Formular- bzw. Datenmasken, das Anlegen von unterschiedlichen Vorlagen, das Erzeugen von Memos aus Texten der Zwischenablage sowie die Übergabe von Memo- bzw. ganzen Ordner-Inhalten in eine Microsoft Word-, Excel- oder PDF-Datei inklusive Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen.

 

 

Vertraute Arbeitsumgebung

Texte und Kalkulationen lassen sich mit den bekannten und vertrauten Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsfunktionen editieren.

 

 

 

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
   
Effektive Recherchetools

Über die integrierte Volltextsuche können gezielte Recherchen durchgeführt und jeder Eintrag problemlos wieder gefunden werden.

 

 

Quellcode-Verwaltung

Entwickler können Code-Snipe-Bibliotheken erstellen. Inklusive Syntaxhervorhebung der wichtigsten Programmiersprachen.

 

 

Hyperlink-Verknüpfung

Informationen lassen sich per Hyperlink miteinander verknüpfen. Dabei kann auch zu einzelnen Textpassagen verlinkt werden.

 

 

Kennzeichnen und Kategorisieren

Memos und Ordner können innerhalb der Baumstruktur verschoben, sortiert, farbig hervorgehoben oder mit Kennungssymbolen versehen werden.

 

 

Stylesheets und Formatübertragung

Definieren Sie persönliche Formatvorlagen oder übertragen Sie Formatstile für Absätze, Schriften und Text.

 

 

Auch schnell mal für zwischendurch

Auf Wunsch ist MemoMaster jederzeit über ein kleines Tray-Symbol auf dem Desktop für den Anwender griffbereit.

 

 

Sichere 128Bit AES Verschlüsselung

Archivierte Dateien werden komprimiert und zugleich 128Bit AES-verschlüsselt verwaltet. Den Zugriff können Sie auf einzelne Anwender oder ganze Arbeitsgruppen beschränken.

 

 

Unterstützung für Microsoft Office

Memos sind kompatibel zu den Produkten Microsoft Word, Excel und Outlook. Dabei wird sowohl der Im- als auch Export unterstützt.

 

 

Navigationsleiste mit Anheftfunktion

Wenn benötigte Informationen über mehrere Memos verteilt liegen, können diese zum Schnellzugriff als Register angeheftet werden.

 

 

Automatische Rufnummernwahl

Benutzer der Anwendung CRM-Plus profitieren von der automatischen Rufnummernwahl. Dazu selektieren Sie im Text die gewünschte Nummer und wählen über das Kontextmenü.

 

Unterstützt das Acrobat Reader Format

MemoMaster importiert auch Texte aus PDF-Dateien oder erstellt PDF-Dokumente - auf Wunsch mit Kennwort- und Zugriffsschutz.

 

 

Kalkulationen und Funktionen

Neben der klassischen Textverarbeitung können auch Kalkulationen erstellt und mit Excel-Funktionen erweitert werden.

 

 

Verfallsdatum für veraltete Daten

Memos lassen sich mit einem Verfallsdatum versehen. So bleiben Ihre Daten stets aktuell und übersichtlich.

 

 

Benutzer- und Rechteverwaltung

Einzelne Memos und ganze Ordnerstrukturen können mit Zugriffsrechten versehen werden. Aber auch Einschränkungen, wie z. B. Export- oder Drag-n-Drop-Sperre sind möglich.

 

 

Screen-Capture-Funktion

Textpassagen und Bildschirmausschnitte lassen sich auf Knopfdruck in die Dokumente übernehmen.

 

 

Online-Zugriff von unterwegs

Memo-Datenbanken lassen sich bequem auch von unterwegs verwalten. Kostenlose Cloud-Dienste, wie z.B. DropBox werden unterstützt.

 

 

Daten einfach mitnehmen

Für unterwegs können Memos auf USB-Stick verwaltet werden. Zurück in der Firma lassen sich geänderte Memos einfach per Drag and Drop an die zentrale Datenbank übertragen.

 

 

Immer Up-to-Date

MemoMaster sucht auf Wunsch automatisch nach neuen Versionen und spielt diese automatisch ein.

 

 

Auch in englischer Sprache verfügbar

MemoMaster ist auch in englischer Sprache erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unter: www.MemoMaster.net

 

 

Optional mit noch mehr Funktionen

MemoMaster ist für den nicht-kommerziellen Einsatz völlig kostenlos. Doch Poweruser und kommerzielle Anwender benötigen weitere Funktionen. Daher gibt es drei Editionen.

 

 

 

:: Funktionsübersicht der verfügbaren Editionen Freeware
Version
(kostenlos)
Private
Edition
Small
Business
Edition
Professional
Edition
Maximal unterstützte Anzahl an gleichzeitiger Benutzer/Clients
(je geöffneter Datenbank in der Mehrplatzumgebung)
1 1 15 unbegrenzt
Anzeige einer Infoleiste mit Link zu Details der einzelnen Editionen - - -
Ausschließlich für die nicht-kommerzielle Verwendung gestattet - -
Öffnen und Pflege von Textmemos
Öffnen und Pflege von Code-Memos
Öffnen und Pflege von Kalkulationsmemos
Datum und Uhrzeiten in Memos einfügen (konfigurierbar)
Verwendung unterschiedlicher Farbschemas und Anpassung für
Schriften sowie Standardsyntax für Code-Memos
Basis-Kennungssymbole zur Kategorisierung
Memo-Farbzuordnung zur Kategorisierung
Vorgabeeinstellungen für Nummerierungen und Aufzählungen
Einfügen (Einbetten) von Bildern und Grafiken mit Kantenglättung
Hinzuschaltbare Überwachung der Windows-Zwischenablage
(Erstellung neuer Memos aus dem Inhalt der Zwischenablage)
Suchen und Ersetzen
(mit Elementbeschränkung zur Volltextsuche)
Verschiebung und Duplizierung einzelner Memo-Elemente
oder ganzer Ordnerstrukturen
Nummerierung, Aufzählungen, Tabsprungdefinition mit Lineal,
horizontale Linie und manueller Seitenumbruch
Steuer- und Prozentkalkulationsassistent, Taschenrechner,
Zeichentabelle, Anzahl der Wörter zählen
Erstellung und Anpassung von Tabellen in Textmemos
Verknüpfung mit externen Dateien (Memo-Dateianhang)
Unterstützt die Textbausteinerweiterung AnyKey für MemoMaster
Automatische Produktaktualisierung über das Internet -
Erweiterter "Öffnen-Dialog" (anheften von Memo-Datenbanken) -
Anpassen der Seitenfarbe (Memo-Hintergrund) -
Vorschau der Kurzbeschreibung in der Listenansicht -
Memo-Textpassagen auch online nachschlagen
(in Google, Wikipedia sowie Wörterbuch)
-
Detaillierte Trefferanzeige für Suchergebnisse -
Vorgabetitel für Memo-Elemente (individuell konfigurieren) -
Unterstützung von Zeitstempel (auch im Team) -
Geöffnetes Memo für nächste Arbeitssitzung merken -
Hinzuschaltbare Papierkorbfunktion -
Tabellenkalkulationsfunktionen (z. B. SUMME, MIN, MAX, HEUTE, ...)
(Zellenberechnung mit Microsoft Excel kompatiblen Funktionen)
-
Tab-Navigationsleiste für Memo-Elemente
Mehrere Memos gleichzeitig öffnen und bearbeiten
-
Integriertes Synonymwörterbuch (Thesaurus) -
Kostenlose Produktunterstützung (Support) -
Tab-Navigationsleiste für Memo-Datenbanken
Mehrere Memo-Datenbanken gleichzeitig öffnen und bearbeiten
- -
Erweiterter Im- und Export (Assistent für Batchimport/-export)
(Microsoft Word, Excel, Outlook, Rich Text (RTF), HTML und Text)
- -
Memos und Dokumente Direktübergabe - ohne einen Im-/Export!
Unterstützt Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
- -
Erstellung von Adobe Acrobat Reader Dokumenten
(inkl. Verschlüsselung und Kennwortschutz)
- -
Rechtschreibprüfung - -
Kopf- und Fußzeilen - -
Verschlagwortung sowie Vergabe von Kurzbeschreibungen und
Benutzerkommentaren für Memos und Ordner
- -
Mehrere hundert Kennungssymbole zur Kategorisierung
Individuelle Anpassung (z. B. Umbenennen der Kennungssymbole)
- -
Und-/Oder-Suche, Hitliste, erweiterter Suchassistent - -
Datenbankübergreifendes Drag'n Drop der Memo-Elemente
Drag'n Drop von und zu externen Anwendungen
- -
Datenbankübergreifende Verschiebung und Duplizierung
von Memos und ganzen Ordnungsstrukturen
- -
Erstellung und Verwendung persönlicher Dokumentenvorlagen - -
Textpassagen automatisch in Tabellen umwandeln - -
Verfallsdatum für Memos - -
Memos per E-Mail versenden
(als Nachrichtentext oder als Excel-, Word-, RTF- sowie PDF-Anhang)
- -
Memos per E-Mail direkt im MemoMaster-Format an weitere
MemoMaster-Anwender versenden
- -
Verwendung von Formularfeldern zur Erstellung persönlicher oder
abteilungsübergreifender Dateneingabemasken
- -
Screen-Capture-Funktion (Bildschirmausschnitte)
Ein Bild eines Teils des Bildschirms in Memos einfügen
- -
Tabellenformatvorlagenassistenten
Für Word-kompatible Text- und Excel-kompatible Kalkulationsmemos
- -
Formatvorlagen (Stylesheets) und Formatübertragung
für Absätze, Schriften und Stile
- -
Erweiterte Seitenvorschau für Druckausgaben
(in der Private-Edition steht das Seitenlayout zur Verfügung)
- -
Hyperlinks und datenbankübergreifende Memolinks
(zzgl. Memo-Verlinkung zu weiteren Memo-Datenbanken)
- -
Unterstützung für Unicode-Format - -
Bietet erweiterte Funktionen in AnyKey für MemoMaster
(Textbausteinfilter und Editiermöglichkeiten vor dem Einfügen)
- -
Memo-Datenbankverschlüsselung inklusive Kennwortschutz - -
Kennwortschutz auf einzelne Memo-Elemente - -
Favoritenverwaltung - -
Überwachung gemeinsamer Memo-Bearbeitung in Echtzeit - -
Automatische Telefonwahl (*benötigt CRM-Plus) - -
E-Mail-Archivierung, Termin- und Aufgabenerstellung
(Anbindung an Microsoft Outlook)
- -
Unterstützt/Benötigt den Microsoft SQL Server
(dieser ist ohne Aufpreis im Setup enthalten)
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Anwendung zur zentralen und administrativen Datenbankverwaltung
(zentrale Verwaltung aller Datenbanken und Archive)
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Benutzer- und Gruppenverwaltung
(mit Batch-Import-Assistent für Benutzer aus der Windows-Domäne)
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Rechtevergabe auf Benutzer- und Gruppenebene
Datenbank-, Benutzer- und Rechtemanagement
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Rechtevererbung auf einzelne Memos oder ganze Ordnerstrukturen - - -
Archivierung von Dateianhängen (Checkin/Checkout) - - -
128 Bit AES verschlüsselte Dokumentenarchivierung + Indexierung - - -
Memo-Elemente als Link per E-Mail versenden
(versenden von Links zu Textpassagen direkt an weitere Benutzer)
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Bearbeitungs- und Zugriffssperre für Memos und Ordner
Lese-, Schreib-, Lösch- und Zugriffsschutz
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Aktivierbare Export- und Druck-Sperre für Memos und Ordner - - -
Aktivierbare Drag'n Drop Sperre für Memos und Ordner - - -
Automatische Update-Verteilung im lokalen Netzwerk - - -

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