Ob geschäftlich oder privat - mit der Zeit sammeln sich unüberschaubare Mengen von elektronischen Dokumenten an. Alle für einen Arbeitsprozess notwendigen Dokumente müssen trotzdem jederzeit verfügbar, einfach zu finden und aufrufbar sein. Das Dokumentenmanagement erlangt immer mehr an Bedeutung in allen Branchen.

Office-n-PDF ist ein leicht zu bedienendes, übersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem für Dokumente verschiedener Formate. Das Tool besticht mit einem besonders schnellen Suchindex und einer modernen PDF-Engine zur schnellen Darstellung archivierter Inhalte.

Die Einsatzgebiete...

Mit Office-n-PDF gehört Akten wälzen und stundenlanges Suchen im System der Vergangenheit an. Denn Office-n-PDF hilft Ihnen sich zu organisieren und schafft Ordnung im vorherrschenden Dokumentenchaos.

Office-n-PDF ist branchenunabhängig einsetzbar und dient als Dokumentenmanagementsystem, als reines Archiv für PDF-Dokumente oder einfach als strukturiertes Nachschlagewerk aller archivierten Dokumente, die ad hoc benötigt werden.

Egal ob Telefonrechnungen, Schriftverkehr, Bestellungen, Abrechnungen, E-Mails oder jegliche Unterlagen, für die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen. Zur Archivierung und dem Wiederfinden dieser Dokumente hilft Ihnen Office-n-PDF einfach, schnell und zuverlässig.

Die Funktionen...

Office-n-PDF hat sich insbesondere auf die Archivierung von PDF-Dokumenten konzentriert. Daneben können dem Archiv aber auch alle gängigen Textformate, wie Microsoft Word-, Rich Text-, Text- und HTML-Dokumente sowie E-Mails direkt aus Microsoft Outlook hinzugefügt werden.

Kostenintensive und zeitraubende Suchaktionen oder auch Doppelentwicklungen von Dokumenten können mithilfe von Office-n-PDF vermieden werden. Office-n-PDF unterstützt die Arbeit im Team als auch die zügige Erledigung aller anstehenden Aufgaben.

Für Einzelplatz oder im Team...

Office-n-PDF ist die elektronische Dokumentenverwaltung - auch fürs Team! Denn die Netzwerkversion ermöglicht es, Dokumente und E-Mails schnell und strukturiert abzulegen, weiterzugeben und gemeinsam zu bearbeiten sowie mit dem "Wissen" anderer Mitarbeiter zu erweitern.

Nutzen Sie die entscheidenden Hilfsmittel!

Zu den Besonderheiten von Office-n-PDF gehören die visualisierte Ordnerstruktur in Form einer Baumansicht, die Checkin/Checkout-Funktion mit Versionierung sowie die Validierung der archivierten Dokumente.